[:el]Σύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση[:]

[:el]

Σύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση

Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Ενημέρωση μαθητών/τριών, εκπαιδευτικών και γονέων/κηδεμόνων

Σε συνέχεια της γενικής “Ενημέρωσης για την προστασία των προσωπικών δεδομένων“, της οποίας λάβατε γνώση, παρακαλούμε να διαβάσετε την παρούσα που αφορά ειδικά στην επεξεργασία δεδομένων κατά τη σύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (εφεξής «ΓΚΠΔ») και την ελληνική νομοθεσία.

Χρήσιμοι ορισμοί

Για την καλύτερη κατανόηση της παρούσας ενημέρωσης, χρησιμοποιούνται οι κατωτέρω όροι που έχουν την αντιστοίχως αναφερόμενη έννοια:

  1. «Σύγχρονη Εκπαίδευση»: Η ταυτόχρονη διδασκαλία στους μαθητές του σχολείου που έχουν φυσική παρουσία στην αίθουσα καθώς και σε αυτούς που συμμετέχουν εξ αποστάσεως, στο πλαίσιο των μέτρων για την αντιμετώπιση του κορωνοϊού Covid-19.
  2. «Εφαρμογή»: Η εφαρμογή «Zoom»
  3. «Πλατφόρμα»: Το ψηφιακό σύστημα παροχής της Σύγχρονης Εκπαίδευσης που λειτουργεί βάσει της Εφαρμογής.

Περιγραφή

Α. Συμμετοχή σε σύγχρονη τηλεκπαίδευση όταν ο μαθητής ασθενεί και παρακολουθεί από το σπίτι.

Η Πλατφόρμα λειτουργεί παράλληλα με τη φυσική αίθουσα του σχολείου, με τη βασική διαφορά ότι εδώ δεν φαίνεται καθόλου εικόνα των μαθητών, αλλά ακούγεται μόνο η φωνή τους, όταν οι ίδιοι επιλέγουν να μιλήσουν ή όταν τους δίνει το λόγο ο εκπαιδευτικός. Όπως ορίζεται στη νομοθεσία και στις σχετικές αποφάσεις του Υπουργείου Παιδείας, η Πλατφόρμα παρέχει δυνατότητα ζωντανής παρακολούθησης του μαθήματος που γίνεται στο σχολείο, από τους μαθητές που δεν δύνανται να το παρακολουθήσουν με φυσική παρουσία. Ο εκπαιδευτικός δύναται κατά την κρίση του να διακόπτει τη μετάδοση ήχου (σίγαση) από τους μαθητές που παρακολουθούν εξ αποστάσεως, να τους αποβάλλει από την Σύγχρονη Εκπαίδευση και να τους επιτρέπει εκ νέου να συμμετάσχουν σε αυτήν, κατόπιν αιτήματός τους.

Κατά τη ζωντανή μετάδοση του μαθήματος,

  1. η κάμερα εστιάζει μόνο στον εκπαιδευτικό ή/και στον πίνακα της αίθουσας διδασκαλίας.
  2. Δεν καταγράφεται ούτε αποθηκεύεται ήχος ή/και εικόνα του μαθήματος και δεν γίνεται οποιαδήποτε άλλη χρήση του, πέραν της ζωντανής μετάδοσης ήχου και εικόνας σε πραγματικό χρόνο με αποκλειστικούς αποδέκτες τους μαθητές.
  3. Η ζωντανή μετάδοση του μαθήματος αφορά μόνο στο μέρος της διδακτικής ώρας που αφιερώνεται στην παράδοση και όχι στην εξέταση του μαθήματος.

Β. Συμμετοχή σε σύγχρονη τηλεκπαίδευση όταν το τμήμα ή η τάξη είναι σε αναστολή λειτουργίας εξαιτίας της πανδημίας

Η Πλατφόρμα λειτουργεί σαν τη φυσική αίθουσα του σχολείου, με τη βασική διαφορά ότι εδώ μπορεί να μην φαίνεται η εικόνα των μαθητών, αλλά να ακούγεται μόνο η φωνή τους, όταν οι ίδιοι επιλέγουν να μιλήσουν ή όταν τους δίνει το λόγο ο εκπαιδευτικός. Όπως ορίζεται στη νομοθεσία και στις σχετικές αποφάσεις του Υπουργείου Παιδείας, η Πλατφόρμα παρέχει δυνατότητα παρακολούθησης του μαθήματος που γίνεται εξ αποστάσεως, από τους μαθητές που δεν δύνανται να το παρακολουθήσουν με φυσική παρουσία. Ο εκπαιδευτικός δύναται κατά την κρίση του να διακόπτει τη μετάδοση ήχου (σίγαση) από τους μαθητές που παρακολουθούν εξ αποστάσεως, να τους αποβάλλει από την Σύγχρονη Εκπαίδευση και να τους επιτρέπει εκ νέου να συμμετάσχουν σε αυτήν, κατόπιν αιτήματός τους.

Κατά τη ζωντανή μετάδοση του μαθήματος:

Δεν καταγράφεται ούτε αποθηκεύεται ήχος ή/και εικόνα του μαθήματος και δεν γίνεται οποιαδήποτε άλλη χρήση του, πέραν της ζωντανής μετάδοσης ήχου και εικόνας σε πραγματικό χρόνο με αποκλειστικούς αποδέκτες τους μαθητές.

Προσωπικά δεδομένα και διάρκεια επεξεργασίας

Κατά τη συμμετοχή στην εξ αποστάσεως εκπαίδευση (οι μαθητές/τριες) εισάγουν στην πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης πληροφορικής και διαδικτυακού χώρου, κατ’ επιλογήν τους, όνομα ή όνομα χρήστη, τα οποία μπορεί να είναι τυχαία– εικονικά, αποκλειστικά προκειμένου να καταστεί τεχνικά δυνατή η σύγχρονη εξ αποστάσεως διδασκαλία μέσω της σχετικής πλατφόρμας τηλεδιασκέψεων.

Κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού μαθήματος συλλέγονται μεταδεδομένα, τα οποία παράγονται κατά τη χρήση της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης και είναι απαραίτητα για τη διάγνωση των τεχνικών ζητημάτων, που ανακύπτουν και συνακόλουθα την τεχνική υποστήριξη της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης. Τα μεταδεδομένα αυτά περιλαμβάνουν:

  • Ημερομηνία Γέννησης (για ηλικιακή πιστοποίηση μόνο, το Zoom δεν διατηρεί ούτε χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για κανένα λόγο)
  • Όνομα
  • Επώνυμο
  • Τηλέφωνο (αν έχει συμπληρωθεί)
  • Email
  • Γλωσσικές προτίμηση
  • Το User ID και τον κωδικό (εφόσον δεν χρησιμοποιείται η υπηρεσία Single Sign On)
  • Την οργάνωση τον Meeting

Κατά τη διάρκεια του μαθήματος δεν μεταδίδεται ποτέ η εικόνα των μαθητών, που βρίσκονται με φυσική παρουσία στην αίθουσα διδασκαλίας, αλλά μπορεί να ακουστεί αποκλειστικά και μόνο η φωνή τους, εφόσον το επιτρέψει ο εκπαιδευτικός κατά την κρίση του.

Τα προσωπικά δεδομένα (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου

επικοινωνίας) αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας από τα Πρότυπα Εκπαιδευτήρια Αφών Μαλτέζου κατ’ εντολή του. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η επικοινωνία των εκπαιδευτικών μαζί σας και ο συντονισμός της διαδικασίας της παροχής σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης μέχρι τη λήξη του διδακτικού έτους 2020-2021 και εφόσον παραμένει ο κίνδυνος διασποράς του κορωνοϊού COVID-19.

Οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που ενδεχομένως δημιουργούνται στο πλαίσιο της Σύγχρονης Εκπαίδευσης (ημερομηνία και διάρκεια μετάδοσης των μαθημάτων, αριθμός μαθητών κλπ.) μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά και μόνο για στατιστικούς και ερευνητικούς σκοπούς.

Σκοπός επεξεργασίας

Ο σκοπός της επεξεργασίας των ανωτέρω δεδομένων είναι, η επικοινωνία των εκπαιδευτικών μαζί σας και ο συντονισμός της διαδικασίας της παροχής σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης μέχρι τη λήξη του διδακτικού έτους 2020-2021 και εφόσον παραμένει ο κίνδυνος διασποράς του κορωνοϊού COVID-19 καθώς και η παροχή προς τους μαθητές εκπαιδευτικών υπηρεσιών σε καταστάσεις εκτάκτου ανάγκης, όπως είναι η πανδημία του COVID-19.

Αποδέκτες και ασφάλεια των δεδομένων

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή το username) διαβιβάζεται στην εταιρεία που διαχειρίζεται την Πλατφόρμα, η οποία υποχρεούται να την διασφαλίζει καθώς και εν γένει να μεριμνά για την ορθή και ασφαλή χρήση της Εφαρμογής, όπως ειδικότερα αναφέρεται στην «πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων» της εν λόγω εταιρείας που μπορείτε να διαβάσετε εδώ

Το νομικό πλαίσιο και η βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων εν γένει, διέπεται από τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 της Ευρωπαϊκής Ένωσης που εφαρμόζεται άμεσα στη χώρα μας (“Γενικός Κανονισμός”) και της ελληνικής νομοθεσίας.

Η λειτουργία της Πλατφόρμας και η παροχή της Σύγχρονης Εκπαίδευσης έχει ως νομική βάση (α) το γεγονός ότι είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση της συμβατικής υποχρέωσής μας να παρέχουμε εκπαιδευτικές υπηρεσίες (άρθρο 6 § 1 (β) του Γενικού Κανονισμού), (γ) την υποχρέωσή μας να συμμορφωνόμαστε με την νομοθεσία και τις σχετικές αποφάσεις του Υπουργείου Παιδείας και/ή άλλων αρμόδιων Αρχών (άρθρο 6 § 1 (δ) του Γενικού Κανονισμού και συγκεκριμένα άρθρο 63 ν. 4686/2020 και ΥΑ 57233/Υ1/15.5.2020, ΦΕΚ Β’1859/15.5.2020).

Τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επικοινωνήσετε με το σχολείο [επιστολή, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο] για να πληροφορηθείτε αν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σας και σε καταφατική περίπτωση να ζητήσετε τη διόρθωση, την αλλαγή ή τη διαγραφή τους ή τον περιορισμό της επεξεργασίας, υπό τους όρους και προϋποθέσεις που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία και όπως αναγράφεται αναλυτικά στη σχετική ενότητα της γενικής “Ενημέρωσης για την προστασία προσωπικών δεδομένων” του σχολείου.

Επίσης, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (https://www.dpa.gr/, Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αμπελόκηποι, τηλ.: 2106475600).

Αναθεωρήσεις

Πριν από κάθε ενδεχόμενη αλλαγή στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της Σύγχρονης και Ασύγχρονης Τηλεκπαίδευσης, θα τροποποιήσουμε αντίστοιχα την παρούσα Ενημέρωση, θα την αναρτήσουμε στον Ιστότοπό μας και θα σας στείλουμε το σχετικό σύνδεσμο (link) μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος, ώστε να ενημερωθείτε σχετικά και να μπορείτε να ασκείτε αποτελεσματικά τα δικαιώματά σας.

Προσωπικά δεδομένα e–class, ιστοσελίδας maltezou.com και e–mail.

Οι τρεις προαναφερθείσες πλατφόρμες, είναι αυτόνομες αλλά λειτουργούν σε κοινό διακομιστή (server). Τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών-μαθητών που καταχωρούνται σε αυτές, θα περιγραφούν ξεχωριστά διότι συλλέγονται διαφορετικές πληροφορίες.

E–class

Στην πλατφόρμα e–class, που μπορείτε να βρείτε στην διεύθυνση eclass.maltezou.com, καταχωρούνται

  • Το όνομα χρήστη (που έχει δημιουργηθεί από τον διαχειριστή)
  • τα ονόματα των μαθητών
  • Τα e-mail των μαθητών
  • Τα μαθήματα στα οποία είναι γραμμένοι
  • Ημερομηνία εγγραφής
  • Ιδιότητα (εκπαιδευόμενος)
  • Κατηγορία (Μόνο δημοτικό)

E-mail

Στην πλατφόρμα e–mail, που μπορείτε να βρείτε στην διεύθυνση webmail.maltezou.com, γίνεται καταχώρηση μόνο ηλεκτρονικής διεύθυνσης χωρίς την χρήση του ονόματος του μαθητή. Η σύνδεση με τον μαθητή, γίνεται μόνο στην περίπτωση που του ανατεθεί από τον διαχειριστή.

Ιστοσελίδα

Στην ιστοσελίδα, που μπορείτε να βρείτε στην διεύθυνση maltezou.com, καταχωρούνται

  • Το όνομα χρήστη (που έχει δημιουργηθεί από τον διαχειριστή)
  • το ονοματεπώνυμο των μαθητών
  • Τα e-mail των μαθητών
  • Γλωσσικές προτιμήσεις
  • Ρόλος (μαθητής)
  • Ψευδώνυμο στην ιστοσελίδα (συμπληρώνεται από τον διαχειριστή και είναι το όνομα χρήστη)

Όλοι οι παραπάνω λογαριασμοί, διατηρούνται από τα Πρότυπα Εκπαιδευτήρια Αφών Μαλτέζου, καθ’ όλη τη διάρκεια φοίτησης του μαθητή στο σχολείο. [:]